Naujas įrankis: cheminių medžiagų apskaitos priemonė

Cheminių medžiagų apskaitos priemonė yra esminė įmonės cheminių medžiagų rizikos valdymo dalis. Ji suteikia struktūrą sistemingai organizuoti ir nuolat atnaujinti informaciją apie naudojamas chemines medžiagas. Priemonė leidžia lengvai atlikti paiešką pagal konkrečius kriterijus, pavyzdžiui, nustatyti, kurios įsigyjamos žaliavos turi ypač didelį susirūpinimą keliančių medžiagų (SVHC), arba sužinoti, kuriuose galutiniuose produktuose naudojama konkreti žaliava. Ji gali būti naudinga informuojant klientus apie SVHC medžiagas bei priimant sprendimus dėl cheminių medžiagų rizikos valdymo prioritetų.

Siekiant paremti įmones cheminių medžiagų rizikos valdymo srityje, ypač mažesnes įmones, naudojančias ribotą cheminių medžiagų kiekį, projektas LIFE „Fit for REACH-2“ parengė nemokamą, „MS Access®“ pagrindu sukurtą cheminių medžiagų apskaitos priemonę. Ji siūlo daugiau funkcijų nei paprasta „MS Excel®“ lentelė. Priemonė rekomenduojama įmonėms, kurios:

• neturi IT sprendimo cheminių medžiagų duomenims tvarkyti;
• susiduria su tuo, kad jų dabartinė cheminių medžiagų duomenų valdymo sistema yra nepakankama ir (arba) neatitinka visų poreikių;
• nenori investuoti į sudėtingas IT programas.

Apskaitos priemonė leidžia suvesti duomenis apie įsigyjamas chemines medžiagas, taip pat apie įmonės gaminamus produktus – mišinius ar gaminius.
Naudojant nustatytų „ataskaitų“ rinkinį, iš apskaitos priemonės galima išgauti informaciją įvairiems tikslams, pavyzdžiui, sudaryti sąrašus:

• visų žaliavų, kuriose yra SVHC medžiagų;
• įmonės gaminamų gaminių, kurių sudėtyje yra konkreti pavojinga cheminė medžiaga;
• visų cheminių medžiagų, kurių saugos duomenų lapai (SDL) yra pasenę;
• cheminių medžiagų ir susijusių duomenų, kuriuos reikia teikti nacionalinėms institucijoms.

Dabartinė versija yra bandomoji ir bus tobulinama atsižvelgiant į naudotojų pateiktas pastabas. Planuojama įdiegti duomenų importavimo funkciją (kovo 26 d.) bei papildomas funkcijas duomenų analizei ir atrankai, siekiant vertinti pažangą cheminių medžiagų rizikos valdymo srityje.

Apskaitos priemonę galima naudoti su nemokama „MS Access®“ versija (žr. naudojimo gaires). Ji prieinama 6 kalbomis: anglų, estų, latvių, lietuvių, lenkų ir vokiečių.

Prašome atsisiųsti apskaitos priemonę čia.
Trumpos instrukcijos, kaip naudotis priemone, pateikiamos čia.