Apskaita

Cheminių medžiagų apskaita  – tai (paprasta arba sudėtinga) duomenų bazė, kurioje registruojamos visos įmonėje naudojamos cheminės medžiagos ir mišiniai. Ji naudojama siekiant surinkti visą reikalingą informaciją apie medžiagų identifikaciją, klasifikaciją, sandėliavimą ir saugų naudojimą.

Ši informacija yra susijusi su duomenimis apie cheminių medžiagų naudojimą įmonėje arba juos papildo – pavyzdžiui, kokiuose produktuose jos naudojamos (kaip sudedamosios dalys ar procesuose naudojamos cheminės medžiagos), kokiose darbo vietose taikomos ir/arba kokio tipo atliekomis tampa.

Taip pat naudinga susieti atskiras chemines medžiagas ar mišinius su tiekėjų duomenų baze ar sąrašu, galimai nurodant kainas / kainų intervalus ir (arba) tiekėjų patikimumo įvertinimus.

Cheminių medžiagų apskaita yra vienas iš geros cheminių medžiagų valdymo praktikos kertinių elementų. Ji leidžia efektyviai vertinti duomenis apie chemines medžiagas – patikrinti atitiktį reikalavimams, nustatyti prioritetus pakeitimui ar pastebėti trūkstamą informaciją apie medžiagas.

Cheminių medžiagų apskaita gali būti labai naudinga įmonėms. Teisingai parengta ji:

• padeda sukurti struktūruotą sistemą pavojingų cheminių medžiagų informacijos rinkimui, sisteminimui ir tvarkymui;
• padeda nustatyti kokios informacijos trūksta, pvz., saugos duomenų lapų ar teisės aktų reguliavimo reikalavimus;
• gali būti naudojama siekiant nustatyti pavojingiausias chemines medžiagas, kurias reikėtų pakeisti arba apriboti jų naudojimą;
• leidžia nustatyti, ar tam pačiam tikslui naudojamos kelios skirtingos medžiagos. Tokiu būdu bus atskleistos optimizavimo galimybes;
• gali suteikti įžvalgų apie įmonę ateities strategijas  ir plėtros planus;
• padeda greitai rasti informaciją apie konkrečią cheminę medžiagą, nes visi su cheminėmis medžiagomis susiję duomenys saugomi vienoje duomenų sistemoje.

Turėtų būti pakankamai informacijos, kuri leistų aiškiai nustatyti naudojamas ir/ar gaminamas medžiagas, jų kiekius, pavojingumą bei eksploatavimo sąlygas. Cheminių medžiagų apskaita turėtų apimti bent šias skiltis (taip pat galite naudoti mūsų pavyzdinį šabloną cheminių medžiagų apskaitai):

• Produkto pavadinimas – medžiagos arba mišinio pavadinimas, nurodytas ant etiketės arba randamas techniniuose dokumentuose (techniniame duomenų lape, SDL) Tai gali būti komercinis pavadinimas arba tas kuris dažniausiai naudojamas įmonės vidinėje komunikacijoje arba tarp įmonės ir tiekėjo/kliento naudojamas pavadinimas.
• Produkto sudėtis - pavojingų mišinio komponentų identifikavimo informacija (kaip nurodyta SDL), įskaitant atitinkamus numerius (pvz., REACH registracijos ir autorizacijos numerį, CAS numerį ir kt.). Šioje dalyje turi būti nurodytas pavojingų ingredientų koncentracijos diapazonas produkte.
• Klasifikacija ir pavojingumo identifikavimas - kiekvienos medžiagos ar mišinio komponento pavojingumo klasifikacija pagal CLP reglamentą, taip pat pačio mišinio klasifikacija. Čia turėtų būti nurodyta pavojingumo klasė, atitinkamos pavojingumo ir atsargumo frazės (pvz., HXXX, PXXX).
• Produkto panaudojimas - kiekvieno cheminio produkto paskirtis (technologinis procesas, į kokius produktus įeina ir kt.) bei naudojamas kiekis kiekviename procese/produkte per tam tikrą laikotarpį (dažniausiai per metus).
• Sandėliavimas - informacija apie sandėliavimo būdą (indas, pakuotės rūšis ir kt.), kiekį (koks kiekis sandėliuojamas tuo pačiu metu) ir laikymo vietą (sandėlis, sandėliavimo vietos identifikacijos numeris ir pan.). Tai gali apimti ir informaciją apie nustatytas maksimalias leistinas sandėliavimo ribas, jei jos yra nustatytos.
• Gamintojas / Tiekėjas - įmonės, kuri gamina arba tiekia  cheminę medžiagą, pavadinimas.