Komunikacija su valstybinėmis institucijomis

Įmonės gali taikyti įvairius rizikos valdymo elementus siekdamos pagerinti saugą įmonės teritorijoje ir gaminiuose, taip sumažindami riziką žmonių sveikatai ir aplinkai iki priimtino lygio. Nacionaliniai inspektoriai kontroliuoja, kaip įmonės įgyvendina rizikos mažinimo tikslus. Nacionalinės kompetentingos institucijos ir ES institucijos rengia ribojimus bei kitus visoje ES taikomus rizikos valdymo priemonių paketus, skirtus nepriimtinai rizikai valdyti.

Svarbus rizikos valdymo elementas yra komunikacija tarp įmonių ir institucijų, kuri gali būti vykdoma per ataskaitų teikimą, leidimų ar licencijų prašymus, arba informacijos pateikimą ES lygmeniu. Pagrindinės formos:

1. Medžiagų registravimas ECHA pateikiant dokumentacijos rinkinį 

Registracijos tikslas – užtikrinti, kad visoms rinkoje esančioms medžiagoms jų gamintojai arba importuotojai pateiktų bent jau pagrindinius duomenis apie pavojingumą, naudojimą, poveikį ir saugų tvarkymą. Dideliais kiekiais gaminamoms medžiagoms turi būti nustatoma naudojimo rizika bei parengtos ir siūlomos tinkamos rizikos valdymo priemonės.

Registracija reikalinga tik toms įmonėms, kurios gamina arba importuoja medžiagas kiekiais, viršijančiais 1 t/metus (atskirai, mišiniuose, o  tam tikrais atvejais – gaminiuose).

2. Pranešimas apie gaminamas ar importuojamas medžiagas Klasifikavimo ir ženklinimo inventoriui

Šio pranešimo tikslas – užtikrinti, kad informacija apie rinkoje esančių medžiagų klasifikavimą ir ženklinimą būtų prieinama bei skatinti vienodą medžiagų klasifikavimą.

Tai aktualu medžiagų gamintojams ir importuotojams: 

• privalo registruoti pagal REACH reglamentą,
• klasifikuoja medžiagas kaip pavojingas, nepriklausomai nuo kiekio,
• arba tam tikrais atvejais importuoja medžiagas mišiniuose ar gaminiuose.

3. Pranešimas apie medžiagų, įtrauktų į cheminių medžiagų autorizacijos sąrašą, naudojimą.

Jei įmonė naudoja medžiagą, kuri yra autorizuota Europos Komisijos, ji privalo apie tai pranešti ECHA. Informaciją apie tai, ar leidimas reikalingas, galima rasti tos medžiagos ar mišinio saugos duomenų lape. Pranešimo teikimo tvarka yra nurodyta ECHA.

4. Informacijos pateikimas ECHA apie labai didelį susirūpinimą keliančias medžiagas (SVHC) gaminiuose

ECHA sukūrė SCIP (angl. Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products)) duomenų bazę, į kurią nuo 2021 m. sausio 5 d. gaminių tiekėjai privalo įvesti informaciją apie produktus, kurių sudėtyje yra daugiau kaip 0,1 % (pagal svorį) SVHC medžiagų.

5. Papildomi informacijos perdavimo reikalavimai 

Įmonės, kurios teikia rinkai veikliąsias medžiagas ar produktus, kuriuose yra šių medžiagų (pvz., biocidiniai produktai, augalų apsaugos produktai ar farmaciniai preparatai), turi iš anksto pateikti išsamią informaciją apie pavojingumą ir riziką ES institucijoms ir (arba) nacionalinėms valdžios institucijoms. Taikomi specialūs teisės aktai kurių privaloma laikytis.