Viešieji pirkimai
Terminas „viešieji pirkimai“ dažniausiai vartojamas kalbant apie viešąsias institucijas, kurios privalo laikytis viešųjų pirkimų taisyklių. Tačiau tam tikri pirkimų reikalavimai taikomi ir privačioms įmonėms – pavyzdžiui, jei jos gauna nacionalinį ar Europos Sąjungos finansavimą, subsidijas arba dirba pagal viešuosius užsakymus.
Turėti savo pirkimų taisykles gali būti naudinga ir pačioms įmonėms. Tai padeda ne tik skaidriai ir efektyviai naudoti išteklius, bet ir gerina reputaciją ir padeda atitikti sertifikavimo standartus kaip ISO 9001 ar ISO 14001. Kai kuriais atvejais tokių procedūrų gali reikalauti klientai, norėdami įsitikinti tiekėjų ir produktų patikimumu.
Įmonės gali plėtoti savo pirkimų procedūras dviem pagrindinėmis kryptimis:
- Techniniai reikalavimai ir jų apibrėžimas – siekiant užtikrinti įsigyjamų žaliavų kokybės kontrolę, įskaitant, pavyzdžiui, medžiagų specifikacijas, bandymų metodus ir sertifikavimo reikalavimus.
- Tiekimo grandinės kontrolė – orientuojasi į tai kaip pasirinkti tiekėjus ir palaikyti su jais geresnį bendradarbiavimą bei komunikaciją. Tai apima pirkimų rizikos vertinimą, sutarčių sąlygų analizę ir ilgalaikio bendradarbiavimo kriterijų nustatymą.
Svarbi viešųjų pirkimų sistemos dalis yra kokybės kontrolė – tai yra, kaip patikrinti, ar įsigytos žaliavos atitinka kokybės reikalavimus, ir kokių veiksmų imtis, jei nustatomi pažeidimai. Šios procedūros taip pat turėtų būti įtrauktos į tiekimo sutartis.
Kalbant apie pavojingas medžiagas (tiek žaliavose, tiek cheminėse medžiagose) įmonės turėtų atkreipti ypatingą dėmesį į šiuos aspektus:
- Prašyti informacijos apie medžiagų sudėtį ir pavojingumą – pavyzdžiui, remiantis REACH reglamente pateiktu susirūpinimą keliančių medžiagų sąrašu;
- Užtikrinti, kad saugos duomenų lapai (SDL) būtų atnaujinti ir aiškiai suprantami;
- Pavojingumo vertinimas turėtų būti atliekamas dar pirkimų planavimo etape, nes tai gali turėti įtakos darbuotojų saugos reikalavimams, mokymų poreikiui ar aplinkosaugos priemonėms.
Tais atvejais, kai klientas nurodo, kokios žaliavos turi būti naudojamos, pavyzdžiui, statybų sektoriuje – svarbu suprasti tų medžiagų poveikį aplinkai ir sveikatai. Tai gali tapti pagrindu derėtis dėl paslaugų kainos, nes įmonei gali tekti prisiimti papildomų atsakomybių, tokių kaip asmeninių apsaugos priemonių užtikrinimas, papildomų darbo instrukcijų rengimas ar specializuotas atliekų tvarkymas.
Įmonėms, kurios siekia didinti efektyvumą ir geriau valdyti žaliavas bei pavojingas chemines medžiagas, siūlome „Žaliųjų pirkimų vadovu įmonėms: pirmi žingsniai geresnio pavojingų medžiagų valdymo link”. Vadove pateikiamas trumpas paaiškinimas ir „Excel“ įrankio su patikros lapu bei pavyzdžiais, kaip sukurti arba tobulinti vidaus pirkimų valdymo sistemą.
Taip pat daug naudingos informacijos galite rasti Europos Komisijos paruoštame Žaliųjų pirkimų vadove „Pirmenybė žaliajam pirkimui!“.