Zamówienia Publiczne

Termin "zamówienia publiczne" jest zwykle używany w odniesieniu do instytucji publicznych, które muszą przestrzegać przepisów dotyczących zamówień publicznych. Jednakże pewne wymogi dotyczące zamówień publicznych mają również zastosowanie do firm prywatnych - na przykład, jeśli otrzymują one fundusze krajowe lub unijne, dotacje lub pracują w ramach zamówień publicznych.

Posiadanie własnych przepisów dotyczących zamówień publicznych może być również korzystne dla firm. Nie tylko promują one przejrzyste i efektywne wykorzystanie zasobów, ale także pomagają zwiększyć reputację i zgodność z normami certyfikacji, takimi jak ISO 9001 lub ISO 14001. W niektórych przypadkach takie procedury są wymagane przez klientów, którzy chcą mieć pewność co do wiarygodności dostawców i produktów.

Firmy mogą rozwijać swoje procedury zakupowe w dwóch głównych kierunkach:

• Wymagania techniczne i ich definicja - w celu zapewnienia kontroli jakości nabywanych surowców, w tym na przykład specyfikacji materiałowych, metod testowania i wymagań certyfikacyjnych.
• Kontrola łańcucha dostaw - skupiająca się na tym, jak wybierać dostawców i utrzymywać z nimi lepszą komunikację i współpracę. Obejmuje to ocenę ryzyka związanego z zamówieniem, ocenę warunków umowy i kryteria długoterminowej współpracy.

Ważną częścią procedury zaopatrzenia jest kontrola jakości - czyli sposób weryfikacji, czy zamówione surowce spełniają wymagania jakościowe i jakie działania należy podjąć w przypadku wykrycia niezgodności. Procedury te powinny być również zawarte w umowach na dostawy.

Jeśli chodzi o substancje niebezpieczne (zarówno w surowcach, jak i chemikaliach), firmy powinny zwracać szczególną uwagę na następujące aspekty:

• Żądanie informacji o składzie i zagrożeniach związanych z materiałami - na przykład w oparciu o listę substancji wzbudzających obawy zgodnie z rozporządzeniem REACH;
• Karty charakterystyki (SDS) - muszą być aktualne i zrozumiałe;
• Ocena zagrożeń powinna być przeprowadzana na etapie planowania zamówień, ponieważ może mieć wpływ na wymogi bezpieczeństwa pracy, potrzeby szkoleniowe pracowników i środki ochrony środowiska.

W przypadkach, w których klient określa, które surowce muszą być używane - na przykład w budownictwie - zrozumienie wpływu tych materiałów na środowisko i zdrowie może służyć jako podstawa do dyskusji na temat cen usług. Wynika to z faktu, że firma może być zmuszona do przyjęcia dodatkowych obowiązków, takich jak zapewnienie środków ochrony osobistej, opracowanie dodatkowych instrukcji pracy lub zorganizowanie specjalistycznej gospodarki odpadami.

Firmom, które chcą zwiększyć wydajność i usprawnić zarządzanie surowcami i niebezpiecznymi substancjami chemicznymi, oferujemy Poradnik dla początkujących dotyczący zielonych zamówień dla przedsiębiorstw – narzędzie do lepszego zarządzania substancjami niebezpiecznymi (EN). Wytyczne zawierają wyjaśnienia wprowadzające oraz narzędzie Excel z listami kontrolnymi i przykładami do opracowania lub ulepszenia wewnętrznego systemu zarządzania.