8. Komunikacja z władzami

Spółki mogą stosować kilka elementów zarządzania ryzykiem w celu poprawy bezpieczeństwa chemicznego w zakładzie i swoich produktach, a tym samym zmniejszenia ryzyka dla zdrowia ludzkiego i środowiska do akceptowalnego poziomu. Krajowi inspektorzy kontrolują wdrażanie celów redukcji ryzyka w przedsiębiorstwach. Właściwe organy krajowe i instytucje UE opracowują ograniczenia i dalsze ogólnounijne środki zarządzania ryzykiem w celu zarządzania niedopuszczalnymi zagrożeniami. 

Ważnym elementem zarządzania ryzykiem jest komunikacja między firmami a władzami w formie np. raportowania, ubiegania się o pozwolenia lub licencje lub dostarczania informacji na poziomie UE:

1. Rejestracja substancji w ECHA poprzez złożenie dokumentacji

Celem rejestracji jest zapewnienie, że w przypadku wszystkich substancji znajdujących się na rynku ich producenci lub importerzy dostarczą przynajmniej podstawowe dane dotyczące zagrożeń, zastosowań, narażenia i bezpiecznego obchodzenia się z nimi. W przypadku substancji w dużych ilościach mają oni również ocenić ryzyko związane z zastosowaniami substancji oraz opracować i zalecić odpowiednie środki zarządzania ryzykiem.
Rejestracja dotyczy wyłącznie firm, które produkują lub importują substancje w ilościach przekraczających 1 t/r (w postaci własnej lub w mieszaninach, a w niektórych przypadkach również w wyrobach).

2. Notyfikacja produkowanych lub importowanych substancji do Klasyfikacji i Inwentaryzacja Oznakowania

Celem wymogu zgłoszenia jest udostępnienie informacji na temat klasyfikacji i oznakowania każdej substancji na rynku oraz promowanie jednolitej klasyfikacji substancji.
Jest to istotne dla firm, które produkują lub importują substancje:

• podlegających rejestracji zgodnie z rozporządzeniem REACH,
• sklasyfikowane jako niebezpieczne, niezależnie od ilości,
• lub, w niektórych przypadkach, importują substancje w mieszaninach lub wyrobach.

3. Zgłaszanie zezwoleń

Jeśli firma stosuje substancję, która jest dozwolona przez Komisję UE, musi powiadomić ECHA o jej zastosowaniu. Informacje o istnieniu zezwolenia można uzyskać z karty charakterystyki substancji lub mieszaniny, w której się znajduje.  Szczegółowe informacje na temat sposobu dokonania notyfikacji są dostarczane przez ECHA.

4. Przekazywanie ECHA informacji na temat substancji wzbudzających szczególnie duże obawy w produktach 

ECHA opracowała bazę danych SCIP (Substancje Wzbudzające Obawy w artykułach jako takich i kompleksowych obiektach (produktach)), w której dostawcy produktów będą musieli wprowadzać informacje o Substancjach Wzbudzające Szczególne Obawy (SVHC) powyżej 0,1% wagowo w swoich produktach od 5 stycznia 2021 roku.

5. Dalsze wymogi dotyczące komunikacji

Przedsiębiorstwa wprowadzające do obrotu substancje czynne lub produkty je zawierające, tj. produkty biobójcze, środki ochrony roślin lub farmaceutyki, są zobowiązane do wcześniejszego dostarczenia szczegółowych informacji o zagrożeniach i ryzyku do UE i/lub organów. Zastosowanie mają szczegółowe przepisy, których należy przestrzegać.