3. Inwentaryzacja

 

Inwentaryzacja - przegląd chemikaliów to baza danych (prosta lub złożona) zawierająca wszystkie substancje i mieszaniny chemiczne stosowane w firmie. Służy do kompilowania wszystkich istotnych informacji na temat tożsamości, klasyfikacji, przechowywania i bezpiecznego stosowania substancji i mieszanin. Informacje te są powiązane lub uzupełnione o dane dotyczące stosowania substancji w firmie, np. do jakich produktów są one stosowane (jako składnik lub substancja chemiczna do przetwarzania), w jakich miejscach pracy są one stosowane i/lub do jakiego rodzaju odpadów trafiają. Pomocne jest również powiązanie (bazy danych/listy) dostawców z poszczególnymi substancjami lub mieszaninami, potencjalnie z uwzględnieniem cen/przedziałów cenowych i/lub rankingów wiarygodności dostawców.

Przeglądy chemikaliów są jednym z fundamentów dobrej praktyki zarządzania chemikaliami. Pozwalają one na ustrukturyzowaną i skuteczną ocenę danych chemicznych, w tym w celu sprawdzenia zgodności, ustalenia priorytetów w zakresie potrzeb substytucji lub zidentyfikowania braku danych na temat chemikaliów.

Wykazy chemikaliów zapewniają firmom kilka przydatnych funkcji. Jeśli są wykonane prawidłowo, to:

• pomagają ustanowić ramy dla strukturyzacji, gromadzenia i organizacji informacji na temat niebezpiecznych chemikaliów;
• wspierają identyfikację brakujących informacji, np. kart charakterystyki lub wymogów regulacyjnych;
• mogą być wykorzystywane do identyfikacji najbardziej niebezpiecznych chemikaliów, które należy zastąpić lub ograniczyć ich stosowanie;
• może pokazać, czy kilka różnych substancji jest używanych do tego samego celu, a tym samym podkreślić potencjał optymalizacji
• może zapewnić wgląd w przyszłe strategie i plany rozwoju firmy;
• pomagają szybko znaleźć informacje na temat konkretnej substancji chemicznej, ponieważ wszystkie dane związane z chemikaliami są przechowywane w jednym, ujednoliconym systemie.

Powinny istnieć wystarczające informacje, aby jasno zidentyfikować substancje, które są używane i/lub produkowane, ich ilości, informacje o zagrożeniach i warunki obchodzenia się z nimi. W wykazie chemikaliów należy uwzględnić co najmniej następujące sekcje (można również skorzystać z naszego Wzorcowego Dokumentu do Przeprowadzenia Przeglądu Chemikaliów ):

• Nazwa produktu - nazwa substancji lub mieszaniny, określona na etykiecie lub w dokumentacji technicznej (w karcie danych technicznych, SDS). Może to być nazwa handlowa i najczęściej używana w komunikacji wewnętrznej w firmie lub między firmą a dostawcą/klientem.
• Skład produktu - identyfikacja niebezpiecznych składników mieszanin (zgodnie z kartą charakterystyki), w tym wszelkie odpowiednie numery (np. numer rejestracji i zezwolenia REACH, numer CAS itp.). Sekcja ta powinna również zawierać informacje na temat zakresu stężeń niebezpiecznych składników w produkcie.
• Klasyfikacja i identyfikacja zagrożeń - klasyfikacja zagrożeń każdej substancji lub składnika mieszaniny zgodnie z rozporządzeniem CLP, a także klasyfikacja mieszanin jako takich. Powinna ona obejmować klasę zagrożenia oraz odpowiednie zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia i zwroty wskazujące środki ostrożności (np. HXXX, PXXX).
• Zastosowanie produktu - cel zastosowania (proces technologiczny, produkty, do których jest włączony itp.) każdego produktu chemicznego i zużyta ilość w każdym procesie/produkcie przez określony czas, zazwyczaj rok.
• Przechowywanie - informacje o sposobie przechowywania (pojemnik, rodzaj opakowania itp.), ilości (objętość przechowywana jednocześnie) i miejscu przechowywania (magazyn, numer identyfikacyjny miejsca przechowywania itp.). Może to również obejmować informacje o maksymalnych dopuszczalnych limitach przechowywania, jeśli są one gdzieś ustalone lub ustalone.
• Producent/Dostawca - nazwa firmy, która wyprodukowała lub dostarczyła substancję chemiczną.