REACH 2018 – ettevõtetel on aeg tegutseda!
Euroopa Kemikaaliamet (ECHA) tuletab meelde, et REACH-määrusest tulenevalt peavad kõik kemikaalidega tegelevad ettevõtjad need 31. maiks 2018 registreerima. Kui ained ei ole õigeks ajaks registreeritud, ei ole nende kasutamine äritegevuses enam lubatud.
Kes peab registreerima?
Tähtaeg mõjutab suurt hulka eri sektorite ettevõtjaid, kes toodavad või impordivad aineid kogustes 1 kuni 100 tonni aastas. Ka neid, kes ei pruugi oma tegevust pidada kemikaalidega seonduvaks. See tähendab, et suurem osa väikese ja keskmise suurusega ettevõtteid peab registreerima aineid esmakordselt. Suurettevõtetes võib registreerimist vajavate kemikaalide arv ulatuda sadadeni.
Registreerimiskohustus lasub: tootjatel, kes toodavad kemikaale endale või teistele ettevõtetele kasutamiseks; importijatele, kes ostavad midagi väljaspoolt Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda ja allkasutajatel, kes käitlevad oma tööstuslikus või kutsealases tegevuses kemikaale. Määrus puudutab nii keemiliste aineid kui ka segude kasutajaid. Täpsemate kohustuste kindlaks määramiseks kasutage ECHA loodud otsisüsteemi Navigaator.
Kuidas registreerida?
Registreerimisprotsess võib olla aeganõudev. Seetõttu soovitab ECHA alustada registreerimist kohe. Registreerimisprotsess on jagatud seitsmeks etapiks. Kemikaaliameti kodulehelt leiab iga etapi kohta leiab tähtsaima teave, praktilised soovitused registreerijatele ja viited, kust leida konkreetse etapi jaoks lisainformatsiooni.
Esimese etapina peate tundma oma tooteportfelli ja alustama kohe ettevalmistusi. Ettevõtted peavad analüüsima, kui palju nad kemikaale müüvad ja toodavad, millised on nende kohustused REACH-määruse kohaselt, ning koostama kava, kuidas ained viimaseks tähtpäevaks registreerida.
Teine etapp hõlmab kaasregistreerijate leidmist ja koostöö ettevalmistamist. Sama ainet registreerivad ettevõtted kuuluvad koostöörühma ehk aineteabe vahetuse foorumisse (SIEF). Neil tuleb jagada aine teaduslikke andmeid ja registreerida aine ühiselt. Uurige välja, kes kavatseb teie aine registreerida ja kas aine on juba registreeritud. Registreeritud ainete loend on avaldatud ECHA veebilehel.
Oluline samm REACH-registreerimiseks valmistumisel on koostöö algatamine kaasregistreerijatega. See sõltub sellest, kas aine on juba registreeritud või mitte. Sama ainet registreerivate ettevõtete vahel andmete jagamise kohustus on REACH-määruse tähtis osa. Kui teie ainet ei ole veel registreeritud, peate kaasregistreerijatega kokku leppima, kuidas töötada ja suhelda aineteabe vahetuse foorumis (SIEF). Nii saavad registreerijad säästa kulusid ja vältida näiteks tarbetuid loomkaitseid.
Kaasregistreerijatega SIEFi raames tehtava töö tähtis osa on teabe koostamine aine kasutusalade, ohtude ja riskide kohta, et tõendada selle ohutut kasutust. Kui on vaja genereerida loomkatseid hõlmavaid uusi andmeid, tuleb kõigepealt kaaluda alternatiivide võimalust. Kõik standardse teabenõude kohandamised tuleb registreerimistoimikus piisaval määral ära põhjendada. Ettevõtted peavad alustama vajaliku teabe kogumist nii vara kui võimalik.
Pärast arutelusid ja andmevahetust andmeteabe vahetuse foorumis on juhtregistreerijatel ja igal liikmel eeldatavasti olemas kogu teave, mida on vaja registreerimistoimiku koostamiseks. Registreerimistoimik koostatakse tarkvara IUCLIDi abil, mille saab tasuta alla laadida ECHA veebilehelt.
Nüüd peaks teie registreerimistoimik olema valmis REACH-ITis esitamiseks. Kasulik on esitada toimik enne 2018. aasta aprilli, sest siis on selle menetlemine kiirem. Registreerimisdokumentide esitamine on lihtne, ükskõik kas esitate IUCLID-toimiku või kasutate REACH-ITis koostamise ja esitamise funktsiooni „Prepare and Submit“.
REACH-registreerimine ei ole lihtsalt ühekordne toiming ja teie õiguslikud kohustused ei lõpe pärast registreerimisnumbri saamist. Et tagada kemikaalide ohutu kasutamine, peaksite ajakohastama oma registreeringuid alati, kui saate uut teavet. Andmete jagamise kohustused kehtivad ka uute liikmete liitumisel. Proaktiivne käitumine ei ole ainult hea tava, vaid ka õiguslik nõue.
Ettevõtjad saavad abi ja nõu küsida REACH riiklikult kasutajatoelt Eestis. Täpsem info: http://kemikaaliohutus.sm.ee/